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部門動(dòng)態(tài)

激活檔案“新”價(jià)值 助力醫(yī)保“心”發(fā)展
發(fā)布日期:2024-02-02 來(lái)源:市醫(yī)保局 編輯:宜都融媒體

宜都融媒訊(通訊員 李曉潔)近年來(lái),市醫(yī)保局以業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作為抓手,將醫(yī)保檔案資源保管好、利用好、發(fā)展好,助力宜都醫(yī)保在建設(shè)共富共美現(xiàn)代化新宜都中作出醫(yī)保新貢獻(xiàn)、展現(xiàn)醫(yī)保新作為。

“科學(xué)謀劃+壓實(shí)責(zé)任”,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。市醫(yī)保局始終高度重視檔案工作,推進(jìn)檔案管理與醫(yī)保業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同落實(shí)。持續(xù)完善優(yōu)化檔案管理工作機(jī)制,建立由“分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,辦公室主任具體管”的責(zé)任體系,督促辦公室全體工作人員和各股室兼職檔案員協(xié)助綜合檔案員做好檔案晉升工作。同時(shí),在做好預(yù)算規(guī)劃的前提下,仔細(xì)比對(duì)檔案中介公司的優(yōu)缺點(diǎn),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性磋商的方式確定檔案整理外包公司,并及時(shí)向市委檔案股備案。2019年3月市醫(yī)療保障局成立,4月即成立機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和機(jī)關(guān)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,2020年該局機(jī)關(guān)檔案管理工作通過(guò)省一級(jí)復(fù)查;2022年,該局機(jī)關(guān)檔案管理工作成功晉升省特級(jí)。

“深學(xué)細(xì)研+規(guī)范管理”,助力戰(zhàn)略決策。為把檔案管理工作做細(xì)做實(shí),市醫(yī)保局以《中華人民共和國(guó)檔案法》《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為重點(diǎn)內(nèi)容,常態(tài)化組織專職和兼職檔案人員開(kāi)展專題學(xué)習(xí),對(duì)標(biāo)對(duì)表,逐字逐句,細(xì)思精讀,全面系統(tǒng)地加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),不斷提升檔案人員工作素養(yǎng),明確檔案建設(shè)規(guī)范化的目的意義。為使該局檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),結(jié)合工作實(shí)際,不斷完善該局檔案工作的管理制度,制定《宜都市醫(yī)療保障局檔案管理制度》,明晰職責(zé)任務(wù),明確檔案立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案移交、檔案鑒定銷毀、檔案保密、檔案借閱利用、聲像檔案保管、檔案員管理職責(zé)細(xì)則。

“強(qiáng)化編研+堅(jiān)守標(biāo)準(zhǔn)”,聚焦為民服務(wù)。通過(guò)對(duì)2000年至2020年的工作總結(jié)、大事記及當(dāng)年形成的相關(guān)資料查閱整理,梳理總結(jié),編撰形成材料報(bào)告。在市政協(xié)編撰的《宜都社會(huì)保障》中共收錄醫(yī)保篇10篇文章,為社會(huì)保障制度改革創(chuàng)新和特色亮點(diǎn)工作提供了支撐。同時(shí),市醫(yī)保局以最新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》為準(zhǔn)則,按照真實(shí)完整安全,便于查閱利用的基本原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集歸檔,嚴(yán)格落實(shí)歸檔材料的日常收集、保密保管和鑒別銷毀工作,推進(jìn)檔案工作健康、可持續(xù)發(fā)展。憑借完備的檔案資料,精準(zhǔn)調(diào)閱查取當(dāng)事人的醫(yī)療保險(xiǎn)申報(bào)表,還原事件的前因后果,成功處理了政風(fēng)行風(fēng)熱線投訴,維護(hù)了參保群眾的合法權(quán)益,確保群眾有問(wèn)必答,有難必解。

“媒體宣傳+數(shù)字升級(jí)”,強(qiáng)化信息建設(shè)。當(dāng)好檔案工作宣傳員,充分利用國(guó)際檔案日這個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),依托“宜都醫(yī)保”微信公眾號(hào),面向廣大人民群眾推出文章《第16個(gè)國(guó)際檔案日|奮進(jìn)新征程,蘭臺(tái)譜新篇》,清楚介紹檔案工作內(nèi)容,以及《中華人民共和國(guó)檔案法》。積極在媒體上推送征文3篇,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作宣傳影響。依托檔案一體化系統(tǒng)和協(xié)同辦公平臺(tái),積極推進(jìn)政務(wù)服務(wù)辦理系統(tǒng)與電子檔案管理信息系統(tǒng)銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)型升級(jí),擴(kuò)大檔案儲(chǔ)存量,引入電子檔案全文檢索服務(wù),不斷完善檔案信息化、現(xiàn)代化管理制度,檔案查詢由“紙間”到“指尖”,形成一套規(guī)范、安全、可靠的全方位檔案信息化管理制度體系,為民服務(wù)全面提速。

(責(zé)編:向姝 李華 審核:黨艷秋)

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